Leistung

Meine Dienstleistungen!

Ich erfülle auch anspruchsvollste Anforderungen mit einem Angebot zahlreicher Serviceleistungen. Ihre Zufriedenheit hat für mich stets höchste Priorität. 

Managementassistenz

Sie geben alles für Ihre Kunden – ich assistiere bei der Führung Ihres Unternehmens
  • Beantworten von Anfragen Ihrer Kunden
  • Erstellen von Angeboten
  • Preisverhandlungen
  • Vertragserstellung
  • Führen Ihres Terminkalenders, Terminkoordination
  • Reisemanagement
  • weitere Assistenzdienstleistungen auf Anfrage

Marketingassistenz

Sie beraten Ihre Kunden - ich erhöhe Ihre Sichtbarkeit
  • Unterstützung von Marketingmaßnahmen 
  • Texten von Newslettern
  • Erstellung und Terminierung von Newslettern (Mailchimp, Mailingwork)
  • Erstellen von Pressemitteilungen
  • Einstellen von PR-Texten in Presseportalen
  • Texten von Internetseiten, Werbetexten für Flyer, Handouts usw.
  • Pflege der Texte auf Internetseiten in CMS-Systemen (Jimdo, Wix, WordPress, Joomla, Typo3, Cantao und weitere CMS-Systemen)

Büro- und Schreibservice

Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden – ich unterstütze Sie bei der Administration

  • Tippen nach Diktafon und gutleserlichen handschriftlichen Vorlagen
  • Annahme von Telefonaten in Ihrem Namen
  • Eigenständiges Führen von Korrespondenz
  • Protokollführung
  • Erstellen von Word-, Powerpoint- und Excel-Dateien
  • Ablage, Aufräumen von Büroräumen, Entwicklung von Ablagesystemen

Kundenpflege

Sie finden Lösungen für Ihre Kunden – ich pflege Ihre Kunden 
  • Pflege Ihrer Kundendaten in unserem oder Ihrem CRM-System oder in Excel
  • Pflegen der Kontakte durch Telefonate mit Ankündigungen von neuen Produkten
oder
  • Nachhalten der Kontakte
  • durch E-Mail- und Postversand von Infomaterial, Newslettern, Direkt-Mailings,
  • Geburtstags-, Sommer-, Weihnachtsgrüßen
  • Recherche von Ansprechpartnern samt Adresse und Telefonnummer
  • Erstellen von Werbeanschreiben
  • Versand von Infomaterial und telefonisches Nachfassen
  • Pflege der Daten in Excel oder CRM-System

Buchhaltung

Sie entlasten Ihre Kunden – ich stelle Ihre Rechnungen
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und Inkasso
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Buchung laufender Geschäftsvorfälle
Angebot einholen
Buchhaltung

Meine Dienstleistungen auf einen Blick

  1. Telefonservice (nur bei Buchung weiterer unserer Tätigkeiten)
  2. Schreibservice von gutleserlicher handschriftlicher Vorlage oder nach Diktat (digital oder per Mini- oder Mikrokassette)
  3. Korrektorat
  4. Mailings per E-Mail oder Post, z. B. Weihnachtspost, Umzugsankündigungen usw.
  5. Erstellung von Brieftexten, Excellisten, Powerpoint-Präsentationen usw.
  6. Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
  7. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Pflege von Offenen Postenlisten, Listen zur Zahlungskontrolle, Cashflowlisten usw. (Excel, Sevdesk, Fastbill, Lexware)
  8. Terminkoordination
  9. Reisemanagement (Buchungen, Reisepläne, Reisekostenabrechnungen)
  10. Pflege von CMS-Internetseiten (Typo3, Joomla, WordPress, div. Webbaukästen)
  11. Pflege von social media postings (Facebook, Twitter, Intagram, Pintarest, Blogs usw.)
  12. Unterstützung bei Marketing- und PR-Maßnahmen, z. B. Einstellen der Seminare beziehungsweise Vorträge in entsprechenden Foren, Presseportalen, Newsletter usw.
  13. Pflege der Bestandskunden (neue Vorträge, Seminare oder Produkte telefonisch und per Mail vorstellen, Kontaktpflegetermine vereinbaren usw.)
  14. Neukundenakquisition
  15. Protokollaufnahme und –erstellung
  16. Persönliche Assistenz - Sekretariat auf Zeit durch Joana Schulz oder Kooperationspartnerinnen (Urlaubs-, Krankheitsvertretungen, Projektassistenz)

Die Liste können Sie hier als PDF herunterladen.

Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich bin sehr gern für Sie da!

Um Ihnen die perfekte Lösung bieten zu können, benötige ich genaue Informationen zu Ihren Anforderungen. Teilen Sie mir mit, wonach Sie suchen und Sie erhalten die bestmögliche Unterstützung. 
Rückrufbitte
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