Unternehmen. Dienst. Leistung. BBS.

Was dürfen wir für Sie tun?

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Managementassistenz

Sie geben alles für Ihre Kunden – wir assistieren bei der Führung Ihres Unternehmens

- Beantworten von Anfragen, Erstellen von Angeboten, Preisverhandlungen

- Führen eines Terminkalenders, Terminkoordination und Reisemanagement

- Unterstützung von Marketingmaßnahmen (wie Newsletterversand etc.)

- Erstellen von Pressemitteilungen, Internetseiten, Werbetexten für Flyer, Handouts usw.

- Pflege der Texte auf Internetseiten in HTML, CMS (Joomla, Typo3 und weitere)

- Lektorat, Einstellen von PR-Texten in Presseportalen

- weitere Assistenzdienstleisungen auf Anfrage

Büro- und Schreibservice

Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden – wir unterstützen Sie bei der Administration

- Annahme von Telefonaten Ihrem Namen

- Tippen nach Diktafon und gutleserlichen handschriftlichen Vorlagen

- Eigenständiges Führen von Korrespondenz, Protokollführung

- Erstellen von Word-, Powerpoint- und Excel-Dateien

- Ablage, Aufräumen von Büroräumen, Entwicklung von Ablagesystemen

Sekretariat auf Zeit

Ihre Assistentin nimmt sich eine Auszeit oder wird krank – wir übernehmen ihre Aufgaben

- Einsatz im Telefonempfang

- Vertretung in Abteilungsleitungssekretariaten

- Unterstützung in Geschäftsleitungs- und Vorstandsassistenz 

- Sie haben weiterhin eine rechte Hande im Büro im Krankheitsfall, als Urlaubsvertretung oder Interimslösung während der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin

Persönliche Assistenz

Sie sind geschäftlich viel unterwegs – wir assistieren vor Ort

- Betreuung Ihres Messestands

- Führen von Protokollen während Geschäftsterminen

- Organisation von Geschäftstreffen

- Buchung von Veranstaltungsorten

- Organisation von Begleitprogrammen für mitreisende Lebenspartner/innen

- weitere Assitenzdienstleistungen auf Anfrage

Buchhaltung

Sie entlasten Ihre Kunden – wir stellen Ihre Rechnungen

- Rechnungsstellung, Mahnwesen und Inkasso

- Vorbereitende Buchhaltung, Buchung laufender Geschäftsvorfälle

Kundenpflege

Sie finden Lösungen für Ihre Kunden – wir pflegen Ihre Kunden

- Pflege Ihrer Kundendaten in unserem oder Ihrem CRM-System oder in Excel

- Pflegen der Kontakte durch Telefonate mit Ankündigungen von neuen Produkten

oder

- durch E-Mail- und Postversand von Infomaterial, Newslettern, Direkt-Mailings, Geburtstags-, Sommer-, Weihnachtsgrüßen

Neukundenakquise

Sie kümmern sich um Ihre Bestandskunden – wir finden Ihre Neukunden

- Recherche von Ansprechpartnern samt Adresse und Telefonnummer

- Erstellen von Werbeanschreiben - Versand von Infomaterial und telefonisches Nachfassen

- Pflege der Daten in Excel oder CRM-System

- Nachhalten der Kontakte